Для каких целей используют аутстаффинг

Многие предприниматели уже слышали о таком процессе, как аутстаффинг. Но еще не все начали применять его в своей практике. Некоторые опасаются повышенных издержек, другие боятся снижения продуктивности труда, третьи же не знают, когда лучше использовать этот метод. В статье мы поговорим о том, есть ли при аутстаффинге определенные риски, а также в каких случаях его лучше всего применять.

Особенности процесса

Аутстаффингом называют привлечение сотрудников на условиях субподряда. Специалистов, работающих на фирме, просто переоформляют в штат посреднического агентства. Благодаря этому снижается общее количество персонала на фирме.

Прежде всего, решение вывести сотрудников из штата принимают для снижения нагрузки на кадровую и бухгалтерскую службу. Поскольку специалисты будут числиться на посредническую компанию, то и заниматься ведением личных дел, начислением и выплатой вознаграждения, удержанием налогов и т. д. тоже будет аутстаффинговое агентство. Кроме того, при аутстаффинге компания может снизить свою налоговую базу (поскольку уменьшится фонд оплаты труда), а также перейти на упрощенную систему налогообложения (если количество персонала уменьшилось до 100 человек).

Наконец, поскольку снижается количество штатных сотрудников, то различные государственные органы будут меньше надоедать со своими проверками – они теперь будут отправляться к посреднику.

Основные мифы про аутстаффинг

Многие опасаются пользоваться такой услугой, поскольку думают, что аутстаффинг:

● увеличит стоимость определенного процесса. Несмотря на то, что услуги подрядчика стоят денег, часто при аутстаффинге можно сэкономить (ведь выведя персонал из штата, не будет необходимости оплачивать услуги кадровиков, бухгалтеров по заработной плате и менеджеров). Часто стоимость услуг посредника (узнать примерную цену можно на сайте http://outsourcing-kadrov.ru/autstaffing) на порядок ниже издержек, предназначенных для ведения рабочих;

● незаконен. В 2016 году в нормативных актах было отмечено, что услуги, связанные с предоставлением заемного труда, являются незаконными. На самом деле, к аутстаффингу это не имеет никакого отношения, так что его можно активно использовать в своей деятельности. Единственное, максимальный срок такого договора достигает 9 месяцев. Также нельзя привлекать внешних сотрудников для выполнения особо вредных работ;

● снизит мотивацию персонала. Действительно, внештатные сотрудники не могут рассчитывать на премиальные и другие поощрения со стороны заказчика. В то же время, грамотный аутстаффер продумает систему стимулов, так что работники будут заинтересованы в положительном конечном результате.

Но тут очень важно найти проверенного посредника, ведь заказчик несет субсидиарную ответственность по выплате заработной платы для внешних специалистов.

Кому будет выгоден аутстаффинг

Процедура вывода сотрудников из штата отлично подойдет для фирм, которые:

● желают перейти на УСН;

● не могут увеличить свой штат согласно уставной документации;

● хотят снизить общие издержки;

● нанимают временных рабочих или мигрантов (именно их привлечение приводит к повышенной нагрузке на кадровиков)

Во всех этих случаях заказчик получит максимум выгоды от аутстаффинга.