Оплата за питание: ошибка в квитанции это наша проблема?

«Раньше носили в школу деньги, а теперь, когда оплата идет через ЕРИП, носим квитанции. Зачем? Неужели в бухгалтерии не видят, прошла оплата или нет? Кому нужна эта лишняя тягомотина? Я хочу, чтобы квитанция оставалась у меня, а не «гуляла» по рукам педагогов», – возмущалась мама первоклассницы Ольга.

Классные руководители родителям говорят, что квитанция им нужна для отчетности в бухгалтерию.

«ГЧ» работники бухгалтерии пояснили, что это не их требование. «Два раза в неделю мы отправляем реестры по поступившим суммам за питание по каждому из учреждений образования, где расписаны денежные поступления по каждому учащемуся. Классным руководителям нужно сесть и выбрать своих детей и проверить оплату. А на это нужно время. По квитанциям отследить проще, поэтому и просят родителей принести их в школу», – прокомментировала главный бухгалтер отдела образования Светлана Дрозд.

Следующим было обращение журналиста к директору СШ №3 г. Ганцевичи. Наталья Снытко пояснила, что классные руководители могут вполне обойтись и без квитанции и заверила: «Я уже своих педагогов предупредила, чтобы они не просили родителей приносить в школу квитанции».

То, что квитанция должна оставаться на руках у родителей, уже проверено на практике, потому что были случаи, когда родители замечали ошибки в квитанции. А если квитанции нет, то доказать то, что родитель произвел оплату, невозможно.

Автор этой статьи сама попала в такую ситуацию. При оплате за питание в школе заметила ошибку в квитанции. В январской и декабрьской был указан один и тот же период оплаты – декабрь.

Чтобы два раза не взяли оплату за один тот же месяц, решила разобраться, как это произошло. Бухгалтер по телефону сначала сказала, что такого вообще не может быть, а потом заявила, что в этом случае они ни при чем. Мол, это виновата кассир, которая принимала деньги.

Кассир ответила, что она указывает лицевой счет и сумму, а период и фамилия появляется автоматически, поэтому это не ее ошибка. При оплате за питание второго ребенка в квитанции была аналогичная ошибка.

Главный бухгалтер отдела образования подтвердила, что вопросы, касающиеся питания, со стороны родителей нередки и по поводу ошибки в квитанции пояснила следующее:

«Это не бухгалтерская программа, а банковская. Какие могут быть к нам претензии? Она же не к нам пришла платить и не мы неправильно выписали ей квитанцию. Нужно смотреть, за что платишь.

Если человек считает, что когда он пришел оплачивать, то кассир должен знать и период, и расчетный счет, и сумму, то о чем может идти речь? Какие могут быть претензии к бухгалтерии или банку, если вы поставили в квитанции подпись, что вы согласны с оплатой? Поэтому нужно все проверять сразу на месте, до того как поставите подпись. У меня всегда квитанции правильные, я все проверяю на месте».

Когда я в бухгалтерии показала четыре квитанции с аналогичными ошибками, то меня заверили, что ничего страшного в этом нет. Если даже там указан не тот период, то деньги в бухгалтерию все равно дошли и будут зачислены.