Все субъекты хозяйствования должны быть обеспечены необходимой компьютерной техникой

Порядок функционирования и методология применения электронных счетов-фактур по налогу на добавленную стоимость установлены постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 25 апреля 2016 г. №15  «Об установлении формы электронного счета фактуры и утверждении Инструкции о порядке создания (в том числе заполнения), выставления (направления), получения, подписания и хранения электронного счета-фактуры».

ЭСЧФ будет являться обязательным электронным документом для всех плательщиков налога на добавленную стоимость (далее — НДС), у которых возникает объект налогообложения НДС, включая обязанность исчисления НДС в соответствии с положениями статьи 92 НК либо обязанность выставления (направления) ЭСЧФ в соответствии с положениями статьи106¹ НК, служащим основанием для осуществления расчетов по НДС между продавцом и покупателем и принятия к вычету сумм НДС (пункт 1 статьи 106¹НК, в редакции, вступающей в силу с 1 июля 2016 года).

ЭСЧФ будет создаваться только в виде электронного документа, подписанного электронно-цифровой подписью плательщика, в отношении каждого оборота по реализации товаров (работ, услуг) на основании документов, сопровождающих оформление хозяйственных сделок, информация о которых подлежит отражению в ЭСЧФ, путем  осуществления автоматической подачи на Портал ЭСЧФ, подписанного электронно-цифровой подписью, непосредственно из учетной (бухгалтерской) системы.

Электронный документооборот ЭСЧФ между продавцами и покупателями будет осуществляться с использованием Портала электронных счетов-фактур (www.vat.gov.by) (далее — Портал), являющегося информационным ресурсом Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и который обеспечивает защиту и конфиденциальность информации.

Плательщик, создающий ЭСЧФ, вправе использовать один из следующих способов:

— заполнение ЭСЧФ вручную непосредственно на Портале;

— загрузка в полуавтоматическом режиме на Портал ЭСЧФ в формате xml-файла, подготовленного в учетной (бухгалтерской) системе субъекта хозяйствования;

— осуществление автоматической подачи на Портал ЭСЧФ, подписанного электронно-цифровой подписью, непосредственно из учетной (бухгалтерской) системы. 

В целях снижения затрат на администрирование ЭСЧФ (как материальных, так и временных) наиболее предпочтительным является именно третий, полностью автоматический, способ, при котором ЭСЧФ будут в автоматическом режиме создаваться на основе данных, уже введенных в учетную (бухгалтерскую) систему.

Кроме того, обращаем внимание субъектов хозяйствования на то, что только ЭСЧФ служит основанием для осуществления расчетов по НДС между продавцом и покупателем и принятия к вычету сумм НДС, а применение ручного способа заполнения ЭСЧФ на Портале, как наиболее трудозатратного, может существенно влиять на своевременность и полноту принятия вычетов сумм НДС партнерами по бизнесу.

Для работы с Порталом требуется рабочее место пользователя – компьютер с конфигурацией не менее: процессор Intel Pentium 2 Ггц, оперативная память 2 Гб, свободное место на жестком диске 720 Mбайт, сетевая карта Ethernet 100.

На компьютере пользователя должно быть установлено программное обеспечение: операционная система не ниже Microsoft Windows 7 Service Pack 1, интернет-браузер Microsoft Internet Explorer 9 и выше, программные средства криптографической защиты информации «Авест» (программный комплекс «Комплект Абонента АВЕСТ» (криптопровайдер AvCSP, персональный менеджер сертификатов «Авест» AvPCM).

Скорость интернет-соединения со стороны пользователя должна быть не менее 512 кб/с.

В связи с вышеизложенным, все субъекты хозяйствования до 01.07.2016 должны быть обеспечены необходимой компьютерной техникой, соответствующей предъявляемым требованиям.

 Более подробную информацию можно узнать на сайте МНС и по телефону 2-85-56.