Инкассация: кому нужна, чем удобна, куда обращаться за услугой?

Чтобы сделать этот процесс безопасным и удобным, можно воспользоваться услугами инкассации для юридических лиц.

Преимущества услуги

Законодательство Республики Беларусь допускает сдавать наличность:

• в банк;
• в кассы отделений РУП «Белпочта»;
• работникам службы инкассации.

В первом и втором случаях сотрудник компании или индивидуальный предприниматель приносит деньги в банк, отделение связи лично. Преимущество у такого способа сдачи выручки одно — экономия. Услуги инкассаторов имеют свою цену. И, как правило, чем меньше сдаваемая выручка, тем выше эта цена в процентном выражении. Поэтому многие микроорганизации и ИП не пользуются инкассаторскими услугами.

Но на этом выгоды самостоятельной сдачи выручки заканчиваются. У сотрудничества с профессионалами преимуществ больше:

• гарантированная сохранность денег;
• безопасность работников (транспортировка денег рядовым сотрудником или руководителем фирмы всегда сопряжена с определенным риском);
• экономия времени (транспортировка денег в банк отвлекает сотрудника или руководителя от основной работы);
• более быстрое зачисление сданных сумм на счет.

Как происходит инкассация?

Если компания заключает договор с банком или другой инкассаторской организацией, ее включают в график заездов. Бригада в составе не менее трех человек приезжает в точку продаж (или на другой объект, где нужно забирать наличные) по заранее согласованному графику. К этому времени кассир уже должен пересчитать и рассортировать выручку.

Деньги укладываются в специальную сумку, которая опломбируется фирменной пломбой сдающей выручку компании. Чтобы, принимая деньги от инкассаторов, сотрудник банка мог убедиться в целостности пломбы, в банке есть образец оттиска пломбира. Также на каждую сумку оформляются документы: препроводительная ведомость и накладная.

Кто осуществляет инкассацию?

Оказывать услуги инкассации для юридических лиц в Республике Беларусь могут всего несколько банков и специализированных организаций. Например, Сбер Банком в 2015 году была создана профильная организация «ИНКАСС.ЭКСПЕРТ». Обособление от банка позволило сосредоточиться на одном направлении деятельности и заметно улучшить качество обслуживания. Сотрудники службы доезжают туда, куда не приедут инкассаторы других банков, могут более гибко подойти к составлению графика заездов.

При этом не имеет значения, в каком банке у Вас открыт счет. Зачисление средств происходит очень быстро и без дополнительных комиссий.

Организации, для которых важны безопасность при сдаче выручки в банк, быстрое зачисление средств на счет, прозрачное формирование цены за инкассаторские услуги, могут:

• оставлять заявку на сайте Incass-expert.by;
• звонить по номерам, указанным на этом сайте, или по номеру +375 (17) 359-74-57.

Также можно воспользоваться удобными услугами компании по доставке в офис обналиченных с расчетного счета средств и по доставке разменных монет на торговые объекты.