Для регистрации по месту жительства гражданин обязан представить:
- заявление о регистрации по месту жительства установленной формы. Если в соответствии с законодательными актами вселение гражданина в жилое помещение осуществляется лишь с согласия собственника (нанимателя) жилого помещения и иных граждан, проживающих совместно с ним и (или) имеющих право пользования жилым помещением, то такое согласие оформляется путем проставления в заявлении о регистрации по месту жительства подписей этих лиц или отдельным документом и удостоверяется лицом, ответственным за регистрацию, а при его отсутствии — должностным лицом органа регистрации, либо нотариусом или иным должностным лицом, которому в соответствии с законодательными актами предоставлено право совершать нотариальные действия (далее — лицо, совершающее нотариальные действия);
- документ, удостоверяющий личность;
- доверенность, оформленную в порядке, установленном гражданским законодательством, — для представителей граждан;
- военный билет или временное удостоверение (удостоверение призывника) с отметкой о постановке на воинский учет по новому месту жительства — для регистрации военнообязанных (призывников);
- документ, являющийся основанием для регистрации гражданина по месту жительства;
- письменное согласие одного из родителей несовершеннолетнего на его регистрацию по месту жительства другого родителя, удостоверенное лицом, ответственным за регистрацию, а при его отсутствии — должностным лицом органа регистрации по месту жительства или месту пребывания родителя, либо лицом, совершающим нотариальные действия, или копию (выписку из) решения суда, Соглашения о детях, которыми определено, с кем из родителей будет проживать несовершеннолетний, — для регистрации несовершеннолетнего по месту жительства одного из его родителей в случае, если родители зарегистрированы не по одному месту жительства;
- письменное согласие родителей несовершеннолетнего на его регистрацию не по месту их жительства, удостоверенное лицом, ответственным за регистрацию, а при его отсутствии — должностным лицом органа регистрации по месту жительства или пребывания родителей несовершеннолетнего, либо лицом, совершающим нотариальные действия, — для регистрации несовершеннолетнего в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет не по месту жительства его родителей;
- документ, подтверждающий уплату гражданином государственной пошлины за регистрацию по месту жительства (за исключением случаев освобождения от ее уплаты, предусмотренных законодательными актами).
В срок для обращения граждан в целях регистрации по месту жительства не включается время, в течение которого гражданин по уважительной причине (тяжелая болезнь, служебная командировка и другие), подтверждаемой соответствующими документами, не мог обратиться за регистрацией.
Если у органа внутренних дел имеются сведения, подтверждающие, что один из родителей несовершеннолетнего не зарегистрирован по месту жительства на территории Республики Беларусь либо является иностранным гражданином или лицом без гражданства, не проживающим постоянно в Республике Беларусь, то при регистрации несовершеннолетнего письменное согласие такого родителя несовершеннолетнего не требуется.
Лицо, ответственное за регистрацию, в течение трех рабочих дней со дня представления гражданином документов, представляет все документы в орган регистрации. Орган регистрации в день представления документов лицом, ответственным за регистрацию (при его отсутствии — гражданином), регистрирует гражданина по месту жительства путем проставления штампа о регистрации по месту жительства в документе, удостоверяющем личность, а также внесения сведений о гражданине в карточку регистрации.
Регистрация несовершеннолетних, не имеющих паспортов граждан Республики Беларусь или вида на жительство в Республике Беларусь, по месту жительства их законных представителей (одного из них) осуществляется путем внесения сведений о несовершеннолетних в карточку регистрации одного из законных представителей.
После регистрации гражданина по месту жительства орган регистрации в течение трех рабочих дней направляет сообщение об изменении места жительства указанным гражданином в орган регистрации по прежнему месту жительства этого гражданина.
Снятие гражданина с регистрационного учета по месту жительства производится в случаях:
- изменения места жительства в пределах Республики Беларусь, — на основании соответствующего сообщения органа регистрации, зарегистрировавшего гражданина по новому месту жительства;
- изменения в результате усыновления (удочерения) места жительства, а также фамилии, собственного имени и (или) отчества (если таковое имеется) несовершеннолетнего — на основании сообщения органа опеки и попечительства о необходимости снятия с регистрационного учета несовершеннолетнего;
- смерти — на основании списков умерших и документов, удостоверяющих их личность (при их наличии), поступивших из органов, регистрирующих акты гражданского состояния, либо свидетельства о смерти;
- объявления гражданина умершим — на основании копии (выписки из) вступившего в законную силу соответствующего решения суда;
- выселения из занимаемого жилого помещения или признания утратившим либо не приобретшим право пользования жилым помещением — на основании копии (выписки из) вступившего в законную силу решения суда о выселении из занимаемого жилого помещения, либо расторжении, признании недействительным гражданско-правового договора, на основании которого была произведена регистрация, либо признании гражданина утратившим или не приобретшим право пользования жилым помещением, либо сообщения прокурора о вынесении постановления о выселении из жилого помещения, грозящего обвалом;
- обнаружения несоответствия документов, послуживших основанием для регистрации гражданина по месту жительства, требованиям законодательства, неправомерных действий должностных лиц органа регистрации при решении вопроса о регистрации гражданина по месту жительства — на основании соответствующих документов, представленных органом регистрации или иными государственными органами и подтверждающих наличие указанных нарушений, в том числе копии (выписки из) вступившего в законную силу соответствующего решения суда;
- аннулирования разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь иностранного гражданина или лица без гражданства — на основании сообщения органа внутренних дел о принятии соответствующего решения или копии (выписки из) вступившего в законную силу соответствующего решения суда;
- осуждения к пожизненному заключению — на основании копии (выписки из) вступившего в законную силу приговора суда;
- выдачи паспорта гражданина Республики Беларусь для постоянного проживания за пределами Республики Беларусь — на основании уведомления органа внутренних дел, либо дипломатического представительства или консульского учреждения Республики Беларусь, либо главного консульского управления Министерства иностранных дел о выдаче паспорта гражданина Республики Беларусь для постоянного проживания за пределами Республики Беларусь;
- прекращения гражданства Республики Беларусь — на основании уведомления органа внутренних дел, либо дипломатического представительства или консульского учреждения Республики Беларусь, либо главного консульского управления Министерства иностранных дел о вынесении заключения об определении принадлежности лица к гражданству Республики Беларусь, о регистрации утраты лицом гражданства Республики Беларусь или указа Президента Республики Беларусь о выходе лица из гражданства Республики Беларусь.
Снятие гражданина с регистрационного учета по месту жительства при изменении им места жительства осуществляется органом регистрации в течение пяти рабочих дней после получения сообщения об изменении места жительства.
При этом гражданин считается снятым с регистрационного учета по месту жительства со дня регистрации по новому месту жительства.
Паспорт обязан иметь каждый гражданин, достигший четырнадцатилетнего возраста.
Гражданин, постоянно проживающий за пределами Республики Беларусь, а также выезжающий за пределы Республики Беларусь, обязан иметь паспорт независимо от возраста.
Выдача паспорта производится гражданину:
- в связи с достижением четырнадцатилетнего возраста;
- несовершеннолетнему, не достигшему четырнадцатилетнего возраста, по заявлению одного из его законных представителей;
- при приобретении гражданства Республики Беларусь;
- в случае утраты (хищения) паспорта;
- для постоянного проживания за пределами Республики Беларусь.
Обмен паспорта производится в случае:
- изменения (перемены) фамилии, собственного имени, отчества его владельца;
- установления неточностей в данных или отметках;
- изменения половой принадлежности его владельца;
- истечения срока его действия;
- непригодности для использования;
- израсходования листов, предназначенных для отметок;
- переезда гражданина, ранее постоянно проживавшего за пределами Республики Беларусь, на постоянное жительство в Республику Беларусь.
Гражданин вправе менее чем за один год до истечения срока действия паспорта обратиться для его обмена в государственный орган, иную государственную организацию в соответствии с законодательными актами об административных процедурах.
Паспорт, подлежащий обмену подлежит изъятию при получении нового паспорта, за исключением, если в этом паспорте имеется действительная виза иностранного государства либо в связи с иными обстоятельствами, в силу которых гражданину необходимо воспользоваться паспортом, на основании письменного заявления владельца паспорт, возвращается гражданину после проставления в нем отметок об аннулировании ранее внесенных отметок. Такой паспорт подлежит обязательной сдаче в соответствующий государственный орган, возвративший гражданину документ, удостоверяющий личность, после того, как необходимость его использования отпадет.
В случае утраты (хищения) паспорта гражданину по его письменному заявлению в течение трех дней после представления документов, необходимых для выдачи паспорта, подразделением по гражданству и миграции органа внутренних дел по месту жительства выдается справка, подтверждающая личность гражданина, на срок не более одного месяца до получения нового паспорта.
В случае смерти гражданина паспорт сдается в орган, регистрирующий акты гражданского состояния, который после регистрации смерти направляет его в орган внутренних дел по месту жительства умершего гражданина (если паспорт выдан органом внутренних дел) либо в Министерство иностранных дел (если паспорт выдан Министерством иностранных дел).
